Receptioniste – Backoffice Medewerkster

Backoffice Medewerker – Receptioniste

Ben jij het eerste aanspreekpunt waar bezoekers zich direct welkom voelen? Houd je van afwisseling en krijg je energie van administratieve werkzaamheden, klantcontact én het organiseren van zaken achter de schermen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een accountants- en advieskantoor in de regio Sittard zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Medewerker – Receptioniste.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel aan de receptie als achter de schermen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Beheren en archiveren van digitale dossiers;
• Verzamelen en verwerken van documenten voor collega’s;
• Verzorgen van een representatieve en gastvrije ontvangst;
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en facilitaire werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent een vriendelijke en representatieve persoonlijkheid die gemakkelijk contact legt met mensen. Daarnaast werk je nauwkeurig en houd je ervan om zaken goed te organiseren.

Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een administratieve achtergrond;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office. Kennis van SharePoint is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar de lijnen kort zijn en collega’s voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een parttime functie van 24 tot max 32 uur per week
• Rechtstreeks dienstverband
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Minimaal 26 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een prettige, informele werksfeer waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• Regelmatig leuke teamactiviteiten.

Interesse in deze vacature? Of wil je meer informatie over deze vacature?

Reageer dan via onderstaand contactformulier en we nemen direct contact met je op.